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   公司新闻
机要文件管理需要智能化加强规范
时间:2019-5-5 11:28:20  来源:北京派瑞祥原创  点击:9754

机要文件是中国共产党领导我国发展的重要基础im体育娱乐im体育娱乐,具有高度的机密性和重要性im体育娱乐im体育娱乐,机要文是事业单位、组织办公室和部队机要部门工作的重要内容im体育娱乐im体育娱乐m体育娱乐im体育娱乐;募墓芾硪彩嵌悦厥椴棵藕突钡母叨瓤佳im体育娱乐。

通过对当前单位机要文件管理的调查得知im体育娱乐im体育娱乐,单位的秘书和机要员虽意识到机要文件的重要性和秘密性,但是收发文件、印章等环节对信息的im体育娱乐;げ还谎辖鱥m体育娱乐im体育娱乐,为窃取信息者制造了机会im体育娱乐,导致机密信息泄漏im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐。这是当前机要文件管理面临的重要尴尬问题im体育娱乐。其次是机要文件管理设备im体育娱乐,其规范性相对低级,缺乏健全的管理设施im体育娱乐im体育娱乐,缺乏科学系统的约束力im体育娱乐,导致机要文件管理质量下降im体育娱乐。在收发文件im体育娱乐、印章im体育娱乐、借阅im体育娱乐im体育娱乐、复印等方面的规范性都严重缺乏,影响了机要文件的管理im体育娱乐。

 正是机要文件属于我国的重要文件,具有严密性和不可窥探性im体育娱乐,在文件管理的过程中监督机制是不可避免的im体育娱乐im体育娱乐,每份文件的收发时间、属性等都要进行严格的登记,以保证登记数据的真实性和全面性im体育娱乐,避免出现漏登im体育娱乐、错登的现象im体育娱乐。因此优化收发文件与登记制度也是文件管理中的重要环节。

针对以上机要文件管理的低级状态im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐,北京派瑞祥智能科技有限公司受相关部门的委托im体育娱乐,研发了一套具有现代智能科技和高性价比的“智能机要文件管理柜”im体育娱乐。这套管理系统运用了现实和网络技术相结合im体育娱乐im体育娱乐,构建了识别传感技术im体育娱乐、视频监控技术、网络通信技术im体育娱乐、安全防范技术和自动控制技术的文件管理体系im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐,确保了对机要文件管理的安全性im体育娱乐im体育娱乐、准确性im体育娱乐、可靠性和科学性im体育娱乐。

步入21世纪以来im体育娱乐,社会各级已经从工业化时代步入了信息化时代im体育娱乐,以往的文档管理方式已经远远满足不了时代的需求im体育娱乐,在过去的管理方式下im体育娱乐,档案管理机构纸质档案的管理耗费人力、物力和财力多,保密性较差im体育娱乐,传递慢im体育娱乐,存储时间也有限im体育娱乐im体育娱乐,伴随着信息技术的迅速发展与普及,现代文档的处理对这种管理模式真实性和安全防范等级日益提高im体育娱乐,使得文档管理更加科学化im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐。 

人工智能盛行下im体育娱乐,机要文件管理的方法、和理念产生了翻天覆地的变化im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐,迎来了前所未有的巅峰时代im体育娱乐im体育娱乐。北京派瑞祥“智能机要文件管理柜”抓住了智能时代的机遇im体育娱乐,将办公家具与智能科技巧妙结合im体育娱乐im体育娱乐,对文件储存在介质中im体育娱乐im体育娱乐,或运用数据库储存im体育娱乐,这样一来,只要连接了数字媒体,管理员就可以直接在系统中进行存储im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、查找im体育娱乐im体育娱乐、调用与管理im体育娱乐im体育娱乐,实现文件的数字化可视化,促进机要文件信息的集成化管理,从而达到方便存储的目标im体育娱乐,分散数字文件的存储位置im体育娱乐,保证机要文件的安全性im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐。

派瑞祥“智能机要文件柜”要求机要管理员要具备相关专业知识im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐,熟悉管理系统的功能im体育娱乐im体育娱乐,同时im体育娱乐im体育娱乐,才能加强对及文件管理信息化的实施im体育娱乐,充分发挥信息技术的作用im体育娱乐,从而提高机要文件的管理等级im体育娱乐。详细介绍如下:

 

 1)产品介绍

 

        RFID智能机要文件柜采用主控系统、文件夹定位系统、RFID识别系统im体育娱乐、红外扫描器等结合智能文档管理软件im体育娱乐,实现了对文件夹的权限存取im体育娱乐、定位管理im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、智能存取im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、智能盘点im体育娱乐im体育娱乐、在线监控等功能,实现对文件的规范化im体育娱乐im体育娱乐、智能化im体育娱乐im体育娱乐、自动化管理im体育娱乐,有效提高机要文件管理的效率以及存取的可靠性im体育娱乐。

针对涉密性文件资料im体育娱乐im体育娱乐,柜体装有电控锁,可以通过指纹认证、刷卡、密码输入等方式进行权限开启文件柜门或者二人(一人为监督员)到场共同开启柜门,同时可以通过摄像头记录资料文件存取记录,实现了可靠性管理机密文件的功能im体育娱乐。

 

 

 

 

2)技术参数

名称

单位

规格

柜体尺寸

L960mm×W450mm×H1750mm

柜体层数

4---5

存储文件

25---35

柜体容量

75---105

档案盒尺寸

220mmX240mmX30mm

RFID天线

每个夹位嵌入高频RFID天线

柜体自重

120KG

供电功率

160W

额定电压/频率

220V/50 Hz

3)外部功能组成及特点

 

 

 

 

触摸显示屏

 柜体配有12寸触摸显示屏im体育娱乐im体育娱乐,实时监控文件夹位状态以及业务处理im体育娱乐im体育娱乐、信息查询统计等im体育娱乐im体育娱乐;

温湿度采集

 柜体配有高精度温湿度传感器im体育娱乐im体育娱乐,实时采集显示温湿度数值;

智能定位与指引

 通过夹位的红外感应器智能定位文件位置im体育娱乐;

 通过夹位的指示灯智能指引存取文件位置im体育娱乐im体育娱乐;

 RFID识别

 柜体的每个夹位装有RFID天线,能够对每份文件标签进行自动识别im体育娱乐im体育娱乐,信息自动上传im体育娱乐;

门禁管理

 柜体装有电控锁im体育娱乐,通过RFID卡或指纹im体育娱乐、密码等进行(指令)开门权限管理im体育娱乐;

实时监控

 当发生错误存文件时im体育娱乐,系统均会发出语音提示和指示灯报警im体育娱乐im体育娱乐;

自动照明

 柜体打开后自动照明im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐,方便存取文件资料im体育娱乐。

 

4)相关流程演示:

 

 

 

5)案例展示

 

 

 

 

6)产品优势:科技含量高,智能化程度强,管理规范化im体育娱乐im体育娱乐,文件安全性得到有效监管im体育娱乐im体育娱乐。图例如下

 

 

 

7)应用领域

 政府单位:机要局

司法机关:司法文件管理

司令部机关:机要部门

 其他行业:出入境管理机构、教育管理和医院管理等im体育娱乐im体育娱乐。

 

 

 

 

 

 

敬请关注:

派瑞祥智能办公系列产品致力现实和网络新技术的应用,在物品存储和文件管理应用中,创新地推出了有针对性的解决方案:充分应用识别传感技术im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、视频监控技术、网络通信技术、安全防范技术im体育娱乐im体育娱乐、自动控制技术im体育娱乐im体育娱乐,构建高效的物品管理控制系统,提升文件管理的安全性、准确性im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、可靠性im体育娱乐、便利性。并且可以按照各类需求实际定制个性化产品im体育娱乐im体育娱乐。

 

欢迎新老客户关注派瑞祥智能科技,我们将以崭新的姿态和热情的服务为您提供满意的产品im体育娱乐!400-6618-608随时接听您的来电im体育娱乐im体育娱乐!

 

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