机要文件是中国共产党领导我国发展的重要基础im体育娱乐im体育娱乐，具有高度的机密性和重要性im体育娱乐im体育娱乐，机要文是事业单位、组织办公室和部队机要部门工作的重要内容im体育娱乐im体育娱乐m体育娱乐im体育娱乐；募墓芾硪彩嵌悦厥椴棵藕突钡母叨瓤佳�im体育娱乐。
通过对当前单位机要文件管理的调查得知im体育娱乐im体育娱乐，单位的秘书和机要员虽意识到机要文件的重要性和秘密性，但是收发文件、印章等环节对信息的�im体育娱乐；げ还谎辖鱥m体育娱乐im体育娱乐，为窃取信息者制造了机会im体育娱乐，导致机密信息泄漏im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐。这是当前机要文件管理面临的重要尴尬问题im体育娱乐。其次是机要文件管理设备im体育娱乐，其规范性相对低级，缺乏健全的管理设施im体育娱乐im体育娱乐，缺乏科学系统的约束力im体育娱乐，导致机要文件管理质量下降im体育娱乐。在收发文件im体育娱乐、印章im体育娱乐、借阅im体育娱乐im体育娱乐、复印等方面的规范性都严重缺乏，影响了机要文件的管理im体育娱乐。
正是机要文件属于我国的重要文件，具有严密性和不可窥探性im体育娱乐，在文件管理的过程中监督机制是不可避免的im体育娱乐im体育娱乐，每份文件的收发时间、属性等都要进行严格的登记，以保证登记数据的真实性和全面性im体育娱乐，避免出现漏登im体育娱乐、错登的现象im体育娱乐。因此优化收发文件与登记制度也是文件管理中的重要环节。
针对以上机要文件管理的低级状态im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐，北京派瑞祥智能科技有限公司受相关部门的委托im体育娱乐，研发了一套具有现代智能科技和高性价比的“智能机要文件管理柜”im体育娱乐。这套管理系统运用了现实和网络技术相结合im体育娱乐im体育娱乐，构建了识别传感技术im体育娱乐、视频监控技术、网络通信技术im体育娱乐、安全防范技术和自动控制技术的文件管理体系im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐，确保了对机要文件管理的安全性im体育娱乐im体育娱乐、准确性im体育娱乐、可靠性和科学性im体育娱乐。
步入21世纪以来im体育娱乐，社会各级已经从工业化时代步入了信息化时代im体育娱乐，以往的文档管理方式已经远远满足不了时代的需求im体育娱乐，在过去的管理方式下im体育娱乐，档案管理机构纸质档案的管理耗费人力、物力和财力多，保密性较差im体育娱乐，传递慢im体育娱乐，存储时间也有限im体育娱乐im体育娱乐，伴随着信息技术的迅速发展与普及，现代文档的处理对这种管理模式真实性和安全防范等级日益提高im体育娱乐，使得文档管理更加科学化im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐。
人工智能盛行下im体育娱乐，机要文件管理的方法、和理念产生了翻天覆地的变化im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐，迎来了前所未有的巅峰时代im体育娱乐im体育娱乐。北京派瑞祥“智能机要文件管理柜”抓住了智能时代的机遇im体育娱乐，将办公家具与智能科技巧妙结合im体育娱乐im体育娱乐，对文件储存在介质中im体育娱乐im体育娱乐，或运用数据库储存im体育娱乐，这样一来，只要连接了数字媒体，管理员就可以直接在系统中进行存储im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、查找im体育娱乐im体育娱乐、调用与管理im体育娱乐im体育娱乐，实现文件的数字化可视化，促进机要文件信息的集成化管理，从而达到方便存储的目标im体育娱乐，分散数字文件的存储位置im体育娱乐，保证机要文件的安全性im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐。
派瑞祥“智能机要文件柜”要求机要管理员要具备相关专业知识im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐，熟悉管理系统的功能im体育娱乐im体育娱乐，同时im体育娱乐im体育娱乐，才能加强对及文件管理信息化的实施im体育娱乐，充分发挥信息技术的作用im体育娱乐，从而提高机要文件的管理等级im体育娱乐。详细介绍如下：
（1）产品介绍
RFID智能机要文件柜采用主控系统、文件夹定位系统、RFID识别系统im体育娱乐、红外扫描器等结合智能文档管理软件im体育娱乐，实现了对文件夹的权限存取im体育娱乐、定位管理im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、智能存取im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、智能盘点im体育娱乐im体育娱乐、在线监控等功能，实现对文件的规范化im体育娱乐im体育娱乐、智能化im体育娱乐im体育娱乐、自动化管理im体育娱乐，有效提高机要文件管理的效率以及存取的可靠性im体育娱乐。
针对涉密性文件资料im体育娱乐im体育娱乐，柜体装有电控锁，可以通过指纹认证、刷卡、密码输入等方式进行权限开启文件柜门或者二人（一人为监督员）到场共同开启柜门，同时可以通过摄像头记录资料文件存取记录，实现了可靠性管理机密文件的功能im体育娱乐。
（2）技术参数
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名称 |
单位 |
规格 |
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柜体尺寸 |
台 |
L960mm×W450mm×H1750mm |
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柜体层数 |
台 |
4层---5层 |
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存储文件 |
层 |
25份---35份 |
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柜体容量 |
台 |
75---105份 |
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档案盒尺寸 |
盒 |
220mmX240mmX30mm |
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RFID天线 |
台 |
每个夹位嵌入高频RFID天线 |
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柜体自重 |
台 |
120KG |
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供电功率 |
台 |
160W |
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额定电压/频率 |
台 |
220V/50 Hz |
（3）外部功能组成及特点
触摸显示屏
柜体配有12寸触摸显示屏im体育娱乐im体育娱乐，实时监控文件夹位状态以及业务处理im体育娱乐im体育娱乐、信息查询统计等im体育娱乐im体育娱乐；
温湿度采集
柜体配有高精度温湿度传感器im体育娱乐im体育娱乐，实时采集显示温湿度数值；
智能定位与指引
通过夹位的红外感应器智能定位文件位置im体育娱乐；
通过夹位的指示灯智能指引存取文件位置im体育娱乐im体育娱乐；
RFID识别
柜体的每个夹位装有RFID天线，能够对每份文件标签进行自动识别im体育娱乐im体育娱乐，信息自动上传im体育娱乐；
门禁管理
柜体装有电控锁im体育娱乐，通过RFID卡或指纹im体育娱乐、密码等进行（指令）开门权限管理im体育娱乐；
实时监控
当发生错误存文件时im体育娱乐，系统均会发出语音提示和指示灯报警im体育娱乐im体育娱乐；
自动照明
柜体打开后自动照明im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐，方便存取文件资料im体育娱乐。
（4）相关流程演示：
（5）案例展示
（6）产品优势：科技含量高，智能化程度强，管理规范化im体育娱乐im体育娱乐，文件安全性得到有效监管im体育娱乐im体育娱乐。图例如下
（7）应用领域
政府单位：机要局
司法机关：司法文件管理
司令部机关：机要部门
其他行业：出入境管理机构、教育管理和医院管理等im体育娱乐im体育娱乐。
敬请关注：
派瑞祥智能办公系列产品致力现实和网络新技术的应用，在物品存储和文件管理应用中，创新地推出了有针对性的解决方案：充分应用识别传感技术im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、视频监控技术、网络通信技术、安全防范技术im体育娱乐im体育娱乐、自动控制技术im体育娱乐im体育娱乐，构建高效的物品管理控制系统，提升文件管理的安全性、准确性im体育娱乐im体育娱乐im体育娱乐、可靠性im体育娱乐、便利性。并且可以按照各类需求实际定制个性化产品im体育娱乐im体育娱乐。
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